Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 07 septembre 2026

L’Association culturelle burundaise de Québec (AKIWACU) recueille certains renseignements personnels par l’entremise de ce site. Cette page explique lesquels, pourquoi, combien de temps nous les gardons, et ce que vous pouvez demander à leur sujet.

Les renseignements que nous recueillons

Quand vous nous écrivez par le formulaire Nous joindre, nous recueillons votre nom, votre adresse courriel, le sujet et le contenu de votre message, ainsi que la catégorie que vous choisissez, générale ou étudiante.

Quand vous demandez à devenir membre, nous recueillons votre prénom, votre nom, votre adresse courriel, votre numéro de téléphone et, si vous demandez le tarif étudiant, une preuve de votre statut.

Quand vous visitez simplement le site, notre hébergeur enregistre automatiquement votre adresse IP, la date et l’heure de votre visite et les pages consultées. Ces informations servent au fonctionnement et à la sécurité du site.

Nous utilisons aussi Google Analytics pour comprendre quelles pages sont consultées et améliorer le site. Cet outil dépose des témoins de connexion, souvent appelés cookies, et transmet des données à Google. Vous pouvez refuser les témoins dans les réglages de votre navigateur, le site reste utilisable.

Aucun paiement n’est traité sur ce site. Les contributions se règlent par virement Interac, en dehors du site. Nous ne recueillons et ne conservons aucun renseignement bancaire ni numéro de carte.

Pourquoi nous les recueillons

• Répondre à vos demandes et à vos questions.
• Traiter les demandes d’adhésion et tenir le registre des membres.
• Vous informer de nos activités et de nos événements.
• Assurer le fonctionnement, la sécurité et la sauvegarde du site.

Nous ne vendons, ne louons et n’échangeons jamais vos renseignements. Nous ne les communiquons à personne d’autre, sauf si la loi nous y oblige.

Combien de temps nous les gardons

• Messages reçus par le formulaire de contact : [[durée, suggestion : 2 ans après le dernier échange]].
• Renseignements des membres : pendant la durée de l’adhésion, puis [[durée, suggestion : 3 ans après la fin de l’adhésion]], afin de pouvoir répondre à une demande de renouvellement ou à une question sur un dossier.
• Journaux du serveur : conservés par notre hébergeur selon ses propres délais techniques.

Passé ces délais, les renseignements sont détruits.

Où vos renseignements sont hébergés

Notre site et ses sauvegardes sont hébergés à l’extérieur du Québec, aux États-Unis.

Avant de recourir à cet hébergement, l’association a réalisé une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée, comme la loi l’exige. Cette évaluation a examiné la sensibilité des renseignements en cause, la finalité de leur utilisation, les mesures de protection en place et le régime juridique du pays d’accueil. Elle a conclu que les renseignements bénéficient d’une protection adéquate, compte tenu de leur nature. Nous ne recueillons aucun renseignement de santé, aucun renseignement financier et aucun renseignement biométrique.

Vous pouvez demander une copie de cette évaluation en écrivant à la personne responsable indiquée plus bas.

Comment nous les protégeons

• Les échanges entre votre navigateur et le site sont chiffrés.
• L’accès à l’administration du site est limité aux personnes du comité qui en ont besoin, avec des comptes nominatifs.
• Le site est sauvegardé automatiquement et mis à jour régulièrement.

Vos droits

Vous pouvez, en tout temps et sans frais :

• consulter les renseignements que nous détenons sur vous ;
• les faire corriger s’ils sont inexacts, incomplets ou équivoques ;
• retirer votre consentement à leur utilisation ou à leur communication ;
• demander qu’ils soient supprimés, dans les cas prévus par la loi ;
• vous désabonner de nos communications, par le lien prévu à cette fin ou en nous écrivant.

Nous répondons dans les 30 jours suivant la réception de votre demande.

La personne responsable

La protection de vos renseignements personnels relève de :

Benoît Ntahomvukiye, président. Courriel : info@akiwacu.ca Téléphone : (581) 688-1490

Écrivez-lui pour toute question sur cette politique, pour exercer un de vos droits, ou pour signaler une situation qui vous préoccupe.

Si vous n’êtes pas satisfait de notre réponse

Vous pouvez porter plainte auprès de la Commission d’accès à l’information du Québec, à cai.gouv.qc.ca.

Modifications

Nous pouvons modifier cette politique. La date de la dernière mise à jour figure en haut de la page. Tout changement important vous sera signalé sur le site.